iWork用ボックスの紹介
「box for iWork」を使用すると、Box 内からページ、数字、キーノートのファイルを作成、プレビュー、および共同作業できます。できます:
Box で iWork ファイルを作成、プレビュー、編集する
- すべての変更を Box に自動的に保存して、(Mac または PC ブラウザーから) Box Web アプリ内で iWork ファイルを操作します。以前のバージョンに簡単にアクセスできます。
- プレビューを使用すると、ユーザーはファイルをダウンロードしなくても、選択したファイルを開いたり、共同編集者のコメントを追加したりする前に簡単に確認できます。
Boxに保存されたiWorkファイルでリアルタイムで共同作業
- Box から直接新しい iWork ファイルを作成し、チーム メンバーを招待して共同作業を行います。
- iPhone、iPad、または Mac で iWork でドキュメントを開くと、ドキュメントをリアルタイムで編集しているユーザーを確認し、チームとして 1 つのドキュメントに変更を加えることができます。
そのしくみの例を次に示します。
iWork のボックスを有効にする
前提 条件
- デスクトップインテグレーション:
- モバイル統合:
- iOS 11 以降
- ページ 4.0、数字 4.0、および/またはキーノート 4.0 以降
- iOS v4.3.0 以降のボックス
- iWorkオンライン統合:
- マック:サファリ 9 以降、または Google Chrome 50 以降
- ウィンドウ:インターネット エクスプローラ 11 以降、または Google Chrome 50 以降
個人/フリーボックスアカウントのiWorkのボックスを有効にする:
- アカウント設定を開くには、左上隅にあるプロフィール画像をクリックし (デフォルトはイニシャルになります)、[アカウント設定]をクリックします。
- [統合] タブに移動します。
- iWork ファイルセクションの両方のチェックボックスをオンにして、統合を有効にします。最初のチェックボックスをオンにすると、iWork ファイルのリアルタイムコラボレーションが可能になり、2 番目のチェックボックスでは iWork ファイルを Box でプレビューできます。
エンタープライズ アカウントの iWork のボックスを有効にする
- 管理コンソールを開く
- 右上隅にある歯車をクリックし、[エンタープライズ設定] を選択して、[エンタープライズ設定]を開きます。
- [アプリ] タブに移動します。
- [生産性の統合] で、[iWork コラボレーション] および[iWork プレビュー] と表示されているチェックボックスをオンにします。1 つ目は iWork ドキュメントでリアルタイムコラボレーションを有効にし、2 つ目のドキュメントでは iWork ファイルを Box でプレビューできます。
ページ、数字、およびキーノートでボックスを使用する
ボックスから新しいファイルを作成する
Box Web アプリケーションから新しい iWork ファイルを作成するには、右上隅にある [新規]をクリックし、作成するファイルの種類を選択します。
ボックスに保存されているファイルを開く
デスクトップから:
Box Driveフォルダからファイルを開くと、適切なiWorkプログラムが自動的に開きます。Finder のサイドバーに Box フォルダが表示できない場合は、ボックスドライブが実行されていることを確認します。
適切な iWork アプリケーションの[開く]メニューを使用して、開くファイルを選択することもできます。Box に既に保存されているファイルに加えた変更は、自動的に Box に保存されます。
差出人ボックス:
ファイルをクリックして Box でプレビューし、右上隅にある [開く] をクリックします。ファイルを開くために使用するプログラムを選択してください。
ファイルをボックスに保存する
新しく作成したファイルを Box に保存するには、ファイルを Box Drive にローカルに保存するか、オンラインで Box アカウントにアップロードします。Box 内の既存のファイルの場合、ファイルは自動的に Box に保存されます。
共同編集者の追加または管理
iWork ドキュメントで作業しているときに、ボックスノートやボックスフォルダと同様に、新しいコラボレーターを招待したり、既存のコラボレーターを管理したりできます。
共同編集者を招待するには:
- 右上の [共同作業] ボタンをクリックします。これにより、[ボックスの共同編集者] ページが新しいウィンドウで開きます。
- [共同編集者の招待] をクリックします。
- 招待する共同編集者の名前またはメールを入力します。準備ができたら、[招待状の送信] をクリックします。
[共同作業者] ウィンドウでは、共同編集者のアクセス許可を変更したり、共同作業者を削除したりすることもできます。詳細については、ここをクリックしてください。
ボックスとiWorkオンライン
Box Web アプリケーションから、iWork オンラインを使用して iWork ファイルを開くことができます。 開くファイルをプレビューし、右上隅にある [開く] をクリックします。Web 上の"バージョンのプログラム" を選択して、ブラウザでファイルを開きます。
ブラウザでの作業中、変更内容は自動的に Box に保存されます。Box Web アプリケーションを使用して、共同作業者を招待したり、ファイルを共有したりします。
iWork 用ボックス - iOS
Apple\の iWork モバイルアプリケーションを使用して、Box に保存されているドキュメントを作成および編集できます。
デバイスに次の前提条件があることを確認します。
- iOS 11 以降
- ページ 4.0、数字 4.0、および/またはキーノート 4.0 以降
- iOS v4.3.0 以降のボックス
ボックスから iWork ファイルを開く
iOS 用 Box から iWork モバイルアプリケーションを起動するには:
- iWork ファイルをタップして Box でプレビューする
- [ファイルを開く場所] をタップします。 アイコン
- 適切なアプリでファイルを開くことを選択します。
Box から開いたファイルは、デフォルトで Box に保存されます。
iWork アプリケーションからボックスでファイルを開く
iWork アプリから Box にあるファイルを開くには:
- 適切な iWork モバイルアプリを開く
- [参照]をタップします。
- [場所]で[ボックス] を選択します。
- 開くファイルを選択してください。
iWork アプリケーションからボックスにファイルを保存する
ファイルを Box に保存するには、[場所] の [ボックス] を選択し、ボックス内の適切なフォルダにファイルを保存します。
共同編集者を招待する
iWork アプリケーションから共同作業者を iWork ファイルに招待するには:
- 右上の[コラボレーション]アイコンをクリックします。
- [コラボレーションと共有] ウィンドウが開きます。[招待] タブで、招待する共同作業者の名前またはメールを検索し、下の名前を選択します。
共有リンクを送信する
iWork アプリケーションから共有リンクを送信するには:
- 右上の[コラボレーション ]アイコンをクリックします。
- [ コラボレーションと共有 ] ウィンドウが開きます。[リンク ] タブで、[リンクを有効にする] をタップします。以下の共有リンク設定を変更できます。準備ができたら、[リンクをコピー ]をタップしてリンクをクリップボードにコピーします。
既知の制限事項
- iWork 統合では、最大 1 GB のファイルのサイズがサポートされます。ファイルが 1 GB を超える場合は、Mac または iOS 用のページ、数字、またはキーノートを使用してサイズを小さくしてから、ファイルを開こうとする前に、ファイルを開Box.com
- [ボックスの共同編集者] ページは、https://app.box.com要求をブロックする顧客には機能しない場合があります。これは、ボックス編集、ボックスドライブ、またはiWorkオンラインを通じて開いたファイルにのみ影響し、iOSユーザーのiWorkには影響しません。
- ボックスエディットとボックスドライブは、パッケージファイルとして保存されたiWorkファイルをサポートしていません。iWork ファイルがパッケージファイルの場合は、Mac または iOS 用のページ、数字、またはキーノートを使用してファイルを 1 つのファイルとして保存し、ファイルを Box に再アップロードします。
- ボックス編集ユーザーは、iWork プログラム内のコラボレーションオプションが表示される前に、[システム環境設定] > [拡張機能] > [Finder] の下にある「Finder 同期拡張機能」を手動で有効にする必要がある場合があります。