共同所有者 |
編集者 |
ビューアー/アップローダー |
プレビューアー/アップローダー |
ビューアー |
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ファイルの編集 |
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ファイルリクエストリンク |
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ダウンロード |
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オフラインのためのマーク付け (Box Driveのみ) |
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コメントの表示/追加* |
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ファイル/フォルダの削除 |
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メタデータの表示 |
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メタデータの編集 |
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ユーザーの招待 |
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フォルダ名の編集 |
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ファイル名の編集 |
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サブフォルダの作成 |
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フォルダ設定の編集 |
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プレビュー |
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ファイルのロック/ロック解除 |
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表示専用リンクの送信 |
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アップロード |
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フォルダ内の項目リストの表示 |
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フォルダの同期 (Box Syncのみ) |
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コラボレータのアクセスレベルの設定 |
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招待の制限 |
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アクセス統計の表示/エクスポート |
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プレビューヘッダへの最近のユーザーアクティビティの表示 |
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移動 |
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コピー |
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共有リンクのパスワードの設定 |
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印刷 |
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* コメントを削除できるのは、フォルダ所有者、共同所有者、コメント作成者だけです。
** ビューアーは、ファイルをダウンロードして他の場所にアップロードすることができます。また、キーボードショートカット(Ctrl + CとCtrl + V)を使用して、アクセス権限を持っているフォルダにファイルのコピーを作成することもできます。
*** キーボードショートカットによるコピーのみが可能です(ビューアー/アップローダーはファイルのコンテキストメニューには[コピー]オプションは表示されません)。
**** 共同所有者および編集者はフォルダ内のコンテンツのみを移動することができます。例えば、あるコラボレータがフォルダB、ファイルCを含むフォルダAに招待された場合、このコラボレータが移動できるのはフォルダB、ファイルCのみです。トップレベルのフォルダAを移動することはできません。
†ルートレベルのフォルダは、所有者しか削除できません。共同所有者が自分のアカウントでルートフォルダを削除しようとすると、[コラボレーションを終了]オプションが表示されます。共同所有者および編集者はサブフォルダは削除できますが、ルートフォルダは削除できません。
すべてのアカウントが利用可能:
- 編集者: フォルダまたはファイルに対するすべての読み取り/書き込みアクセス権限を持ちます。フォルダまたはファイルに招待された場合、表示、ダウンロード、アップロード、編集、削除、コピー、移動、名前の変更、共有リンクの生成と編集、コメントの作成、タスクの割り当て、タグの作成、コラボレータの招待/削除が可能です。ルートレベルのフォルダを削除および移動することはできません。
- ビューアー: フォルダまたはファイルに対する読み取りアクセス権限を持ちます。フォルダに招待された場合、プレビュー、ダウンロード、コメントの作成、共有リンクの生成が可能です。タグの追加、新しいコラボレータの招待、共有リンクの編集、アップロード、ファイルの編集、フォルダ内の項目の削除は実行できません。
共有リンクの詳細:
ビューアーは、共有リンクにアクセスできるユーザーを変更することはできません。ビューアーが共有リンクを作成する場合は、以下のような制限があります。
- ファイルまたはフォルダに対して共有リンクが作成されていない場合、ビューアーは、そのフォルダ所有者のデフォルトの共有リンク設定でしか共有リンクを作成できません。
- ファイルまたはフォルダに対して共有リンクが作成されている場合、ビューアーは、その共有リンクで設定されているアクセスレベルでしか共有リンクを作成できません(つまり、ビューアーは、[リンクを知っている全員]に設定されている共有リンクを[people in the company (社内のユーザー)]にすることはできません)。
BusinessおよびEnterpriseアカウントが利用可能:
注:
これらの権限レベルは、管理コンソールの[ユーザーコラボレーション設定]でアカウント管理者が有効にする必要があります。これらの権限レベルはフォルダにのみ適用可能で、単一ファイル内のコラボレータには、編集者またはビューアーのアクセスレベルのみを付与できます。
- プレビューアー: 限定的な読み取りアクセス権限を持ちます。統合されたコンテンツビューアーを使用してフォルダ内の項目のプレビューのみを行うことができます。コンテンツの共有、アップロード、編集、および削除は実行できません。
- アップローダー: 限定的な書き込みアクセス権限を持ちます。項目のアップロードとフォルダ内の項目の名前の表示のみを行うことができます。コンテンツをダウンロードおよび表示することはできません。
- ビューアー/アップローダー: ビューアーとアップローダーを組み合わせたアクセスレベルです。フォルダに対するすべての読み取りアクセス権限と、限定的な書き込みアクセス権限を持ちます。プレビュー、ダウンロード、コメントの追加、共有リンクの生成、フォルダへのコンテンツのアップロードが可能です。タグの追加、新しいコラボレータの招待、フォルダ内の項目の削除は実行できません。ファイルを更新するには、この権限を持つユーザーがファイルをダウンロードし、ローカルで編集して、再び(同じファイル名で)アップロードする必要がありました。2014年5月より、これらのコラボレータはBox Editを使用して同じ操作(ダウンロード、編集、再アップロード)をシームレスに実行できるようになりました。
注:
ビューアー/アップローダーは、ファイル名を変更したり、ファイルを削除したりすることはできません。Box Editを使用してファイルを編集するか、以前と同様にダウンロード、編集、再アップロードという手動プロセスを行う必要があります。
- プレビューアー/アップローダー: プレビューアーとアップローダーを組み合わせたアクセスレベルです。プレビューアー/アップローダーは、フォルダに対する限定的な読み取りと書き込みアクセス権限を持ちます。プレビュー、コメントの追加、タスクの追加、フォルダへのコンテンツのアップロードを行えます。タグの追加、共有リンクの生成、新しいコラボレータの招待、フォルダ内の項目の編集と削除は実行できません。
- 共同所有者: 編集者と同じ読み取り/書き込みアクセス権限を持ちます。この権限レベルでは、さらに一部の高度なフォルダ設定を変更できます。共同所有者は、フォルダの所有者を変更できません。